На приемах и встречах с жителями принимает обращения Николай Николаевич Гончар.
Обращение - это документ (образец и бланк представлены ниже), составленный лично заявителем, который служит основанием для Николая Николаевича Гончара заниматься указанной проблемой . Наиболее полное описание проблемы с приложением имеющихся документов - повышает степень осведомленности в Вашем вопросе, что позволит сформулировать депутатский запрос соответствующему адресату.